Stellt au-pair.org Vertragsvorlagen bereit?

Wir verlinken bewusst auf die offiziellen Vorlagen der Länder, statt eigene zu veröffentlichen, weil nationale Vorlagen mit dem lokalen Recht aktuell gehalten werden. Sie finden sie über die Einwanderungsbehörden und etwa das Europäische Übereinkommen über die Au-pair-Beschäftigung, auf das sich mehrere europäische Länder beziehen.

Wie früh sollte ich mit der Vorbereitung beginnen?

Als Au-pair: 4–6 Monate vor der Abreise (Visaländer: 6+). Als Gastfamilie: 2–4 Monate vor dem Wunschstart, länger für die USA oder die Niederlande, wo Sponsor- bzw. Agenturverfahren Zeit kosten.

Ressourcen

Au-pair-Ressourcen: Checklisten, Vorlagen und offizielle Quellen

Gute Vorbereitung verhindert die meisten Probleme. Nutzen Sie diese Checklisten und Hinweise, um Ihre Planung zu strukturieren – als Au-pair oder als Gastfamilie.

Abreise-Checkliste für Au-pairs

Unterschriebener Au-pair-Vertrag (Kopie im Gepäck und in der Cloud)
Gültiger Reisepass + Visum; Kopien getrennt und digital aufbewahrt
Bestätigungen der Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung
Führungszeugnis, ärztliches Attest, Referenzen
Internationaler Führerschein, falls Sie fahren werden
Notgroschen (genug für einen Rückflug) auf dem eigenen Konto
Notfallkontakte gespeichert: Botschaft, Agentur/Plattform, Familie zu Hause
Basismedikamente, Rezepte mit Wirkstoffnamen
Kleines Gastgeschenk – und Fotos von zu Hause als Gesprächsstoff

Vorbereitungs-Checkliste für Gastfamilien

Vertrag unterschrieben und, wo nötig, genehmigt/registriert
Zimmer eingerichtet: Bett, Schreibtisch, Schrank, Lampe, Schlüssel, WLAN-Zugang
Versicherungen abgeschlossen; Behördenanmeldung geplant
Plan für Woche eins: Abläufe, Schulwege, Notrufnummern, Haustechnik
Sprachkursoptionen recherchiert; Nahverkehrsticket organisiert
Familienregeln intern besprochen und aufgeschrieben (Besuch, Auto, Bettzeiten der Kinder, Bildschirmzeit)
Willkommensgeste geplant – Kleinigkeiten setzen den Ton

Interviewfragen, die wirklich zählen

Au-pairs fragen Familien: Wie sieht ein normaler Dienstag aus, Stunde für Stunde? Wie war es mit Ihrem letzten Au-pair? Welche Aufgaben sind Ihnen am wichtigsten? Welche Hausregeln gelten für Besuch und Ausgehen? Wer zahlt genau was?

Familien fragen Au-pairs: Beschreiben Sie Ihre Betreuungserfahrung an konkreten Situationen. Wie gehen Sie mit einem schreienden Kleinkind / einem trotzigen Achtjährigen um? Was wünschen Sie sich von Ihrem Jahr neben der Kinderbetreuung? Was macht Ihnen am Leben im Ausland am meisten Sorgen? Wie sieht Ihr Rückhalt zu Hause aus?

Vertrags-Checkpunkte

Vollständige Namen und Adressen beider Parteien, Beginn und Ende
Aufgaben konkret aufgelistet; Wochenplan als Anlage
Wochen-/Tagesobergrenzen und Regelung der freien Tage
Taschengeldhöhe, Zahltag, Urlaubsanspruch
Versicherung: Wer schließt welche Police ab und bezahlt sie
Sprachkursregelung und etwaiger Zuschuss
Kündigungsfrist und Ablauf von Neuvermittlung/Abreise

Offizielle Quellen zum Abspeichern

Verbindliche Informationen liefern: die Botschaft oder das Konsulat Ihres Ziellandes; die nationale Einwanderungsbehörde (z. B. Auswärtiges Amt und Bundesagentur für Arbeit in Deutschland, die J-1-Programmseiten des US-Außenministeriums, France-Visas); die offiziellen Au-pair-Vertragsvorlagen Ihres Ziellandes, wo veröffentlicht; und anerkannte Branchenverbände wie die IAPA (International Au Pair Association) für die Suche nach geprüften Agenturen. Wenn irgendeine Webseite – auch diese – einer offiziellen Quelle widerspricht, gilt die offizielle Quelle.